Sachbearbeiter (m/w/d) für den Sitzungsdienst
Die Gemeinde Schönwalde-Glien grenzt unmittelbar an den nordwestlichen Rand der Metropole Berlin. Unsere Gemeinde mit ihren sieben Ortsteilen und geschichtsträchtigen Gebäuden liegt in der schönen Landschaft des Havellandes und bietet eine große Vielfalt an reizvollen Erholungszielen und Möglichkeiten zur Freizeitbeschäftigung.
Zu unserer tatkräftigen Unterstützung im Hauptamt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Sachbearbeiter (m/w/d) für den Sitzungsdienst
Wir bieten:
- Eine unbefristete Teilzeitstelle (30 Wochenstunden, 30 Urlaubstage)
- Eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (EG 6 TVöD)
- Jahressonderzahlung sowie leistungsorientierte Zulage
- Betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zusammenarbeit mit einem motivierten, gut eingespielten Team
- Offene Türen, offene Ohren und ein familiäres Betriebsklima
- Arbeiten in einer familienfreundlichen, reizvollen Landschaft und in unmittelbarer Nähe zur Bundeshauptstadt Berlin mit ihrem grenzenlosen Freizeit- und Kulturangebot
Ihr Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:
- Erstellen von Sitzungsniederschriften der Gemeindevertretung und des Hauptausschusses und weiterer Ausschüsse
- Teilnahme an den jeweiligen Sitzungen (vorwiegend abends)
- Aufstellen und Bedienen der hybriden Konferenzanlage
- Kommunikation mit den Vorsitzenden der Ausschüsse
- Teamarbeit mit 2 weiteren Kolleginnen im Sitzungsdienst
- Vor- & Nachbereitung von Sitzungen im Sitzungsdienstprogramm Allris
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- sichere Rechtschreibung
- stilsichere und routinierte Schreibweise sowie ein starkes schriftliches Ausdrucksvermögen
- gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- wünschenswert sind Kurzschriftkenntnisse sowie Erfahrungen mit dem Sitzungsdienstprogramm Allris
Interessiert ?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, vorzugsweise digital als eine PDF-Datei mit der maximalen Größe von 10 MB, bis zum 28.02.2025 an: